どんな場面で検討するか
複数の打ち合わせから論点や対応事項を探す検討に。
組織で使う条件
会議参加者の同意、利用言語、録画・記録の共有条件を確認。 要約だけで判断せず、該当箇所の発言を確認。
採用前に試すこと
- 合成会議2本に同じ論点と異なる結論を用意し、同意・閲覧範囲と正解表を付ける。
- 要点検索と論点整理を試し、該当発言・会議・決定の違いを照合する。
- 参照の戻り方、共有・削除・会議接続と録画・検索の契約条件を確認する。
合格と判断する条件
- 会議ごとの根拠と結論を区別でき、要約だけで決定を捏造しない。
- 録画同意、共有・保持と会議接続の担当が決まる。
見落としたくない点
- 要約だけで判断せず、該当箇所の発言を確認。
- 要約だけで判断せず、該当箇所の発言を確認。
- 録画同意や検索・共有範囲を決められない場合、複数会議を横断した要約を先に展開しない。