どんな場面で検討するか
既存のナレッジを探し、ページの下書きや会議後の整理を進める検討に。
組織で使う条件
対象プランと機能の提供状態、接続先、閲覧権限を確認。 生成された要約・タスクを原文照合。会議記録は参加者と利用ルールを確認。
採用前に試すこと
- 合成の規程・FAQ20ページに版と閲覧範囲を付け、Notionの対象機能・プランを確認する。
- 許可資料・旧版・権限外資料について質問し、根拠付き回答とページ下書きを照合する。
- 会議記録やタスクを使う場合は同意、元発言、担当者・期限と公開範囲を確認する。
合格と判断する条件
- 参照元と版を追え、閲覧権限に反する情報を回答へ持ち込まない。
- 生成したページやタスクを誰が確認・公開するかと契約の範囲が決まる。
見落としたくない点
- 生成された要約・タスクを原文照合。会議記録は参加者と利用ルールを確認。
- 生成された要約・タスクを原文照合。会議記録は参加者と利用ルールを確認。
- 元資料の権限や版が混在し、要約から正本へ戻れない状態では、組織判断の確定に使わない。