どんな場面で検討するか
Word等の文書作成や、組織の情報を踏まえた下書きの検討に。
組織で使う条件
対象ライセンス、接続する組織データ、既存の共有権限を管理者と確認。 共有しすぎた情報が回答へ含まれないか、原文・数値・宛先を確認。
採用前に試すこと
- 合成文書5件と権限の異なる2利用者を用意し、前提契約・対象アプリ・共有範囲を固定する。
- 文書下書きと根拠付き回答を試し、旧版や閲覧できない文書が混入しないか照合する。
- 原文・数値・宛先、必要席、既存契約との関係と組織管理条件を確認する。
合格と判断する条件
- 閲覧できる資料だけを使い、下書きの数値と根拠を原文へ照合できる。
- 前提契約・席・共有権限と公開承認の担当が決まる。
見落としたくない点
- 共有しすぎた情報が回答へ含まれないか、原文・数値・宛先を確認。
- 共有しすぎた情報が回答へ含まれないか、原文・数値・宛先を確認。
- SharePoint等の共有権限が過大なまま、組織資料を横断した生成を先に本番利用する用途には向かない。