どんな場面で検討するか
Word/Excel等の文書、法人メール、会議、ファイル共有、ID/端末管理を組織で揃えたい場合。既存のOffice資産や取引先の文書形式、共同編集の実際の使い方から判断する。
組織で使う条件
入退社、MFA、SharePoint/OneDriveの共有、端末とデータ保持を管理する。個人の保管場所だけに業務正本を置かず、共有場所と退職時のアクセス/保持を設計する。
採用前に試すこと
- 合成の見積書・集計表を作り、必要な関数/書式/マクロを明記して採用プランのアプリで開く。
- 2人で共同編集し、SharePoint等の共有と版復元、外部共有の許可/拒否を確認する。
- 検証アカウントのライセンス/アクセス終了を試し、文書保持・管理操作・契約更新条件を照合する。
合格と判断する条件
- 見積の計算・書式と共同編集結果が一致し、版を戻せる。
- 外部共有と終了IDのアクセスを制御でき、必要アプリ/セキュリティの包含範囲を特定できる。
見落としたくない点
- BasicをデスクトップOfficeライセンスの代替と無条件に扱わない。複雑なマクロや外部連携はWeb版との互換性を実ファイルの代わりに匿名/合成サンプルで確かめる。
- BasicをデスクトップOfficeライセンスの代替と無条件に扱わない。複雑なマクロや外部連携はWeb版との互換性を実ファイルの代わりに匿名/合成サンプルで確かめる。