どんな場面で検討するか
部門をまたいで資料を探し、根拠付きの回答候補を整理する検討に。
組織で使う条件
社内ソースへの接続と検索対象の権限を管理者が設計。 回答の根拠・アクセス権・古い資料の混入を確認。
採用前に試すこと
- 合成の部門資料20件に正本・旧版と2種類の閲覧権限を付け、接続先を固定する。
- 部門を横断した質問、旧版を含む質問、権限外資料について検索・回答を試す。
- 根拠・更新反映・アクセス拒否、索引更新の運用と契約対象を確認する。
合格と判断する条件
- 根拠と版を追え、許可されていない資料の内容を回答へ出さない。
- 接続元の権限変更・削除反映と、契約・索引運用の担当が決まる。
見落としたくない点
- 回答の根拠・アクセス権・古い資料の混入を確認。
- 回答の根拠・アクセス権・古い資料の混入を確認。
- 接続元のアクセス権や正本・旧版を整理できない場合は、全社横断検索を先に公開しない。