どんな場面で検討するか
営業・社内会議の要点を整理し、対応漏れを確認する検討に。
組織で使う条件
録音・参加への同意、連携先の権限、保存先と公開範囲を確認。 発言者、担当者、期限を推測で確定しない。連携による自動書込を確認。
採用前に試すこと
- 合成会議5分に、決定、担当・期限ありと未確定の発言を用意し、参加同意と共有範囲を固定する。
- 要約・対応事項を作り、担当者・期限・根拠発言と検証用の連携先を照合する。
- 未確定事項、誤記、共有・保持、書込み権限と必要な記録枠を確認する。
合格と判断する条件
- 不明な担当・期限を確定せず、対応事項の根拠を追える。
- 記録の同意、連携先・保存枠と議事承認の担当が決まる。
見落としたくない点
- 発言者、担当者、期限を推測で確定しない。連携による自動書込を確認。
- 発言者、担当者、期限を推測で確定しない。連携による自動書込を確認。
- 担当者・期限を推測で確定する議事運用や、接続先への自動書込みを確認できない導入には向かない。