どんな場面で検討するか
社外メールや説明文の文体を整える候補として。
組織で使う条件
対象言語と契約、入力可能な情報区分を確認。 自然な表現への修正で、意図や約束の強さが変わっていないか確認。
採用前に試すこと
- 合成メール10件に、必ず残す意味、数値、留保と文体条件を付ける。
- 同じ対象言語と文体で推敲し、変更前後の否定・責任・約束の強さを比較する。
- 修正時間、送信・保持条件、対応言語と契約上の利用枠を確認する。
合格と判断する条件
- 読みやすさを改善しても、10件の意味・数値・留保を維持できる。
- 入力してよい文書と、最終校閲・送信の担当が決まる。
見落としたくない点
- 自然な表現への修正で、意図や約束の強さが変わっていないか確認。
- 自然な表現への修正で、意図や約束の強さが変わっていないか確認。
- 約束の強さ、留保、責任範囲を確認できず、自然な文章なら採用してよいとする校閲には向かない。