どんな場面で検討するか
文書・表の整理から、調査や下書きまで一つのアプリで試したい。組織で使う場合はBusiness以上の管理条件を比べる。
組織で使う条件
Business：SAML SSO、MFA、管理・請求の集約。業務データは既定で学習に使わない。Enterpriseの保持・所在地・権限機能とは区別する。
採用前に試すこと
- 合成文書2版と、条項・日付・金額の差分正解表を用意し、アプリのプランと設定を固定する。
- 同じ指示で差分と根拠箇所を抽出し、見落とし・誤読・計算結果を正解表と別計算で照合する。
- レビュー時間、利用枠、組織の共有・学習利用設定と、APIが別契約であることを確認する。
合格と判断する条件
- 差分・金額を原文と別計算に照合でき、根拠のない結論を確定しない。
- 社内資料を扱える契約・設定と、確認担当・費用範囲を特定できる。
見落としたくない点
- 金額や結論を無検算で採用しない。個人用設定のまま社内データを送らない。 毎月同じ条件で行う集計なら、SQL・表計算・固定スクリプトで規則を固定する方が検算しやすい場合があります。AIは規則の整理と処理案の説明に使い、正解は別計算で確認します。
- ファイルが読めても、表の集計や引用が正しいとは限らない。連携先の閲覧権限と、出力を人が確定する手順を確認する。
- 原文照合や計算の再検算を省きたい業務、または契約・共有設定を確認できない機密データの処理には向かない。